Mengenal Microsoft Office Access 2007

Tentang Microsoft Access

Microsoft Access  sebuah adalah program Aplikasi untuk mengolah Database (Basic Data) model relasional, karena terdiri dari lajur kolom dan lajur baris. Selain itu microsoft Access merupakan program aplikasi yang sangat mudah dan sangat familiar dalam pembuatan dan perancangan system manajemen database.Microsoft Access saat ini banyak digunakan dalam pembuatan aplikasi program yang sangat sederhana dan mudah, sedangkan program yang sejenis dengan Microsoft Access antara lain yaitu: Fox Pro, Visual Fox Pro, Fox Base,Paradox dan lain-lain.

Fungsi Microsoft Access

• Untuk membuat program aplikasi persediaan barang.
• Untuk membuat program aplikasi gaji karyawan/pegawai.
• Untuk membuat program aplikasi penjualan dan pembelian.
• Untuk membuat program aplikasi kehadiran.
• Untuk membuat program aplikasi administrasi pendidikan.
• Untuk membuat program aplikasi antrian kunjungan berobat

Dengan Microsoft Access anda dapat merancang dan mengiolah database yang saling terkait antara pembuatan Tabel, Form, Query, Report, Macro, Modul sehingga dapat di koordinasikan dalam pembuatan : Tombol Macro, Menu Drop Down dan Switchboard.

Mengenal Struktur Database.

Database adalah sebuah koleksi atau kumpulan data-data yang saling berhubungan (relation), disusun menurut aturan tertentu secara logis, sehingga menghasilkan informasi. Sebuah informasi yang berdiri sendiri tidaklah dikatakan database.

Dalam pembuatan bentuk Table pada Microsoft Access sana seperti pembuatan tabel pada Microsoft Excel, yaitu terdiri dari lajur kolom dan lajur baris.

Field adalah struktur data yang merupakan bagian dari kolom.
Record adalah struktur data yang merupakan bagian dari baris.

Setiap nama field mempunyai Type Data, Lebar Field dan Jenis Field.
Bagian dari Field dan Record digabung menjadi kesatuan yang disebut data  (Data adalah sekumpulan kejadian yang diambil dari suatu kenyataan) dan disimpan menjadi FILE).

1.     Navigasi pada Microsoft Access 2007

2.     Komponen Utama (Object)

 a. Table

Table (tabel) adalah objek utama dalam sebuah database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data. Bentuk dasar tabel itu sendiri terdiri dari field atau sering kita sebut column (kolom) dan record atau juga biasa disebut row (baris).

 b. Query

Query merupakan inti dari suatu database, yang dapat melakukan berbagai fungsi yang berbeda. Fungsi query pada umumnya adalah untuk mengambil data tertentu pada tabel. Data yang anda inginkan biasanya tersebar pada beberapa tabel, dengan query Anda dapat menampilkannya dalam satu datasheet tanggal. Anda juga biasanya tidak ingin menampilkannya sekaligus, Anda dapat menambahkan kriteria untuk meng-filter data yang Anda ingin tampilkan. Query juga biasanya digunakan sebagai sumber data bagi form dan report.

Query dibedakan menjadi 2 jenis dasar, yaitu :

• Select Query hanya mengambil data dan menyiapkannya agar dapat digunakan untuk ditampilkan dilayar, dicetak atau pun di salin pada clipboard.

• Action Query seperti namanya, akan melakukan apapun pada data, seperti membuat tabel baru, menambahkan data pada tabel yang telah ada, meng-update data, atau pun menghapus data.

c. Form

Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa dan memperbarui data.

 d. Report

Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah di rangkum dan mencetak data secara efektif. 

e.      Macros

Untuk mempercepat pengerjaan tugas2 yang repetitif

f. Module

Untuk membuat prosedur atau fungsi baru dengan VBA